Kardex de obra: qué es y cómo llenarlo correctamente
Actualizado el 10/10/2026 · 6 min de lectura
El kardex de obra es el registro, material por material, de todo lo que entra y sale del almacén y del saldo que queda después de cada movimiento. Es la prueba de que el material comprado se usó en la obra y la base de los reportes mensuales y de la liquidación.
Columnas de un kardex de obra
- Fecha y número de documento (NEA, vale de salida, devolución, ajuste).
- Concepto o contraparte: proveedor en los ingresos; persona y área en las salidas.
- Entradas, salidas y saldo en cantidad.
- En el kardex valorizado, además: costo unitario, valor de la entrada o salida y saldo valorizado.
Ejemplo de llenado
Ingresan 100 bolsas de cemento a S/ 28.50 (NEA-001): entrada 100, saldo 100, saldo valorizado S/ 2,850.
Salen 25 bolsas al vaciado de zapatas (vale SAL-001): salida 25 al costo promedio S/ 28.50, saldo 75 y S/ 2,137.50.
Devuelven 5 bolsas del frente (DEV-001): entrada 5, saldo 80 y S/ 2,280. Cada fila deja el saldo listo para la siguiente.
Kardex físico y kardex valorizado
El kardex físico (tarjeta de control visible) solo controla cantidades y se suele firmar en el almacén. El valorizado agrega costos y es el que se usa para la valorización y la liquidación. Con un sistema, ambos salen del mismo registro, sin pasar datos a mano.
Por qué no cuadra el saldo
- Movimientos registrados fuera de orden (una salida con fecha anterior a un ingreso).
- Unidades distintas para el mismo material (bolsas en el ingreso y kilos en la salida).
- Documentos anulados que se borraron en lugar de revertirse.
- Falta de conteos físicos: las mermas y pérdidas no se reflejan.
Preguntas frecuentes
¿Qué método de costo usa el kardex de obra?
Lo más usado es el costo promedio ponderado: cada ingreso recalcula el costo unitario y las salidas se valorizan a ese promedio.
¿El kardex se puede llevar en Excel?
Sí, pero con muchos materiales y varias obras es fácil cometer errores de fórmulas y de orden. Un sistema calcula saldos y costos solo y no deja registrar salidas sin stock.