Control de almacén en obras públicas por administración directa

Actualizado el 10/10/2026 · 7 min de lectura

En las obras públicas ejecutadas por administración directa, la entidad compra y administra los materiales, así que el almacén de obra es una pieza clave del control. Desde el 1 de junio de 2024 rige la Directiva N.° 017-2023-CG/GMPL de la Contraloría, que regula la ejecución de obras públicas por administración directa; cada entidad aplica además sus propios formatos y procedimientos.

Qué se espera del almacén de una obra pública

Que cada ingreso tenga sustento: orden de compra, SIAF cuando corresponda, guía y nota de entrada.
Que cada salida tenga pedido autorizado y vale firmado.
Un kardex por material, físico y valorizado, al día.
El movimiento mensual del almacén (saldo anterior, ingresos, salidas y saldo) firmado por los responsables, como sustento del informe mensual y de la valorización.
Inventarios físicos y, al cierre, el saldo para la liquidación de la obra.

Reportes que conviene tener listos cada mes

Kardex por material con firmas.
Movimiento diario de almacén del mes.
Movimiento de almacén valorizado (saldo anterior, ingresos, salidas y saldo final en soles).
Saldo de materiales valorizado al cierre.
Consumo de materiales por partida o frente.

Recomendaciones prácticas

1Configure la obra con sus datos (entidad, CUI, ubicación, responsables) para que salgan en cada reporte.
2Registre los ingresos con su O/C y SIAF el mismo día.
3Registre cada salida con el área o partida de destino.
4Haga conteos físicos periódicos y documente los ajustes.
5Cierre cada mes con el movimiento valorizado firmado.

Preguntas frecuentes

¿Qué norma regula las obras por administración directa?

La Directiva N.° 017-2023-CG/GMPL de la Contraloría, vigente desde el 1 de junio de 2024. Revise además la directiva interna de su entidad, que suele definir los formatos de almacén.

¿Los reportes de un software reemplazan los formatos de la entidad?

Son documentos de control interno que siguen la estructura que piden las entidades (kardex, MD, MAV); valide siempre con su entidad el formato exacto que exige.