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Kardex de obra: qué es y cómo llenarlo correctamente

Actualizado el 10/10/2026 · 6 min de lectura

El kardex de obra es el registro, material por material, de todo lo que entra y sale del almacén y del saldo que queda después de cada movimiento. Es la prueba de que el material comprado se usó en la obra y la base de los reportes mensuales y de la liquidación.

Columnas de un kardex de obra

  • Fecha y número de documento (NEA, vale de salida, devolución, ajuste).
  • Concepto o contraparte: proveedor en los ingresos; persona y área en las salidas.
  • Entradas, salidas y saldo en cantidad.
  • En el kardex valorizado, además: costo unitario, valor de la entrada o salida y saldo valorizado.

Ejemplo de llenado

Ingresan 100 bolsas de cemento a S/ 28.50 (NEA-001): entrada 100, saldo 100, saldo valorizado S/ 2,850.

Salen 25 bolsas al vaciado de zapatas (vale SAL-001): salida 25 al costo promedio S/ 28.50, saldo 75 y S/ 2,137.50.

Devuelven 5 bolsas del frente (DEV-001): entrada 5, saldo 80 y S/ 2,280. Cada fila deja el saldo listo para la siguiente.

Kardex físico y kardex valorizado

El kardex físico (tarjeta de control visible) solo controla cantidades y se suele firmar en el almacén. El valorizado agrega costos y es el que se usa para la valorización y la liquidación. Con un sistema, ambos salen del mismo registro, sin pasar datos a mano.

Por qué no cuadra el saldo

  • Movimientos registrados fuera de orden (una salida con fecha anterior a un ingreso).
  • Unidades distintas para el mismo material (bolsas en el ingreso y kilos en la salida).
  • Documentos anulados que se borraron en lugar de revertirse.
  • Falta de conteos físicos: las mermas y pérdidas no se reflejan.

Preguntas frecuentes

¿Qué método de costo usa el kardex de obra?

Lo más usado es el costo promedio ponderado: cada ingreso recalcula el costo unitario y las salidas se valorizan a ese promedio.

¿El kardex se puede llevar en Excel?

Sí, pero con muchos materiales y varias obras es fácil cometer errores de fórmulas y de orden. Un sistema calcula saldos y costos solo y no deja registrar salidas sin stock.

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