Nota de entrada a almacén (NEA) en obra

Actualizado el 10/10/2026 · 5 min de lectura

La nota de entrada a almacén (NEA), también llamada nota de ingreso, es el documento que sustenta que un material llegó a la obra: quién lo entregó, con qué orden de compra o guía, cuánto llegó y a qué costo. Sin NEA, ese material no existe para el kardex.

Datos que debe tener una NEA

Número correlativo y fecha de ingreso.
Proveedor con RUC, número de orden de compra y, en obra pública, el registro SIAF cuando corresponda.
Guía de remisión o factura.
Detalle: código, descripción, unidad, cantidad y costo unitario de cada material.
Firmas de quien entrega y de quien recibe en almacén.

Cómo registrarla paso a paso

1Compare la guía con la orden de compra y cuente lo que llegó.
2Registre la NEA con los datos de la compra y el proveedor.
3Indique cómo vienen los precios: en la factura el valor unitario suele ir sin IGV y el impuesto se suma al final; en zonas exoneradas no hay IGV.
4Si la compra es en dólares, registre el tipo de cambio del día de la factura.
5Imprima la NEA, hágala firmar y archívela con la guía.

Ingresos que no son compras

Los materiales que envía el almacén central de la empresa entran por transferencia (sale de un almacén y entra al otro en la misma operación). Las devoluciones de la obra al almacén se registran como devolución, enlazada a la salida original.

Preguntas frecuentes

¿La NEA es un documento tributario?

No. Es un documento de control interno del almacén; el sustento tributario es la factura o boleta del proveedor.

¿Qué pasa si registré mal una cantidad?

No se borra: se corrige registrando el documento corregido y anulando el original con un reverso, para que el kardex quede cuadrado y con historial.