Funciones

Todo lo que hace el sistema de almacén para obras

Del ingreso del material con su orden de compra al informe mensual con firmas: cada paso del control de almacén de obra, con los formatos que pide la entidad.

Ingresos (NEA)

Registre lo que llega con su orden de compra

N.° de O/C, fecha, SIAF, guía de remisión y proveedor por RUC con los datos de SUNAT. Precios con o sin IGV y compras en dólares. Imprime la Nota de Entrada a Almacén (NEA) al instante.

  • Proveedor completado desde SUNAT, con aviso si está no habido
  • IGV: sin IGV, incluido o exonerado
  • Costo promedio ponderado automático
¿Qué es la nota de entrada a almacén (NEA)? →
Formulario de nota de ingreso con O/C, SIAF, proveedor y materiales

Salidas por área

Vale de salida con área de destino y firmas

Elija quién recibe y a qué área o frente va el material (producción, encofrado, residencia…). El sistema muestra el saldo disponible y no deja entregar más de lo que hay. El vale sale listo para firmar.

  • Áreas que se crean desde la misma salida
  • Filtros por área, persona y material en pantalla
  • Devoluciones y transferencias vinculadas
Cómo llenar un vale de salida →
Vale de salida de almacén impreso con firmas

Kardex de obra

El kardex con el formato que pide la entidad

Logo de la municipalidad, CUI, obra, material, O/C del período; entradas, salidas y saldo, quién recibe, cargo, firma y observación. Firmas de almacenero, administrador, residente y supervisor en cada hoja.

  • Excel y PDF listos para imprimir
  • Cada fila abre el documento de origen
  • Kardex valorizado con costos
Ver los formatos de obra pública →
Kardex de control de materiales con firmas

Informe mensual

Movimiento diario y valorizado (MD y MAV)

Entradas y salidas de cada día del mes con domingos resaltados, saldo anterior y saldo del mes; y el valorizado con cantidades y parciales en soles. Un clic y tiene el anexo del informe mensual y de la valorización.

  • Solo meses con movimientos
  • Excel con ambas hojas
  • PDF en A3 y A4
Reporte de movimiento diario de almacén del mes

Reportes con gráficos

Consumo por área, entregas y saldos en un clic

Consumo de materiales por área o frente, entregas por persona, ingresos por proveedor, saldo valorizado y materiales por agotarse. Exporte con gráficos de barras y circulares y con los logos de su empresa y de la entidad.

  • Exporta solo un área o todas
  • Atajos: esta semana, este mes, desde el inicio
  • PDF, Excel e impresión
Reporte de saldo de materiales valorizado

Varias obras

Cada obra con sus datos, sin mezclar

Cambie de obra desde «Mis obras». Todo lo que ve y registra es de la obra elegida: su entidad, CUI, ubicación, responsables y almacenes.

  • Almacén creado con la obra
  • Almacenes de campo o centrales
  • Usuarios por obra y rol
Ventana Mis obras para cambiar de obra

Y además

Revisar en pantallaFiltre salidas por área, persona o material y vea el resumen sin ir a reportes.
Correcciones con historialCorrija datos, cantidades o precios; queda el antes y después con fecha y usuario.
Inventario físicoConteo por almacén con diferencias y ajuste automático.
Anulaciones con rastroNada se borra: se anula con reverso y queda en la auditoría.
Importación desde ExcelSu catálogo de materiales y saldos iniciales en minutos.
Tutorial en cada pantallaEl botón «Ver tutorial» guía paso a paso a cualquier usuario nuevo.

¿Qué hay de nuevo? Revise las novedades y mejoras por versión.

¿Listo para ordenar el almacén de su obra?

Todo incluido, sin límites de obras ni usuarios. Su acceso queda activo el mismo día.